Se hur Saatto sköter varje steg i ett uppdrag
I Saatto hör förvaring, arrangemang, leverantörer, uppgifter och fakturering till samma uppdrag, så du skriver in de anhörigas uppgifter bara en gång.
Använd Saatto på datorn på byrån och i telefonen i bilen, i kylrummet eller i kapellet.
Ta emot första samtalet och för förvaringskedjan för den avlidna
Anteckna en första kontakt när som helst på dygnet, också i telefonen: vem som tog kontakt, var den avlidna finns och vilka önskemål de anhöriga har berättat om.
Registrera varje hämtning och flyttning med plats, tid och person, och se alla som är i er vård och hur många dagar de har förvarats.
- En varning när samma person redan har ett uppdrag
- Jourpass, så att samtalet når den begravningsrådgivare som har jour
- En logg över förvaringskedjan med varje flyttning, plats, person och tid
- En tavla över alla i er vård med plats och antal förvaringsdagar
- En varning innan den avgiftsfria förvaringstiden tar slut
- Hämtningar och steg i förvaringskedjan registreras i telefonen
I vår vård
- Maija MeikäläinenKylrum 2Dag 4
- Teppo TestaajaKylrum 1Dag 12
- Tiina TestaajaKapellet, väntar på jordfästningenDen avgiftsfria tiden är slut
Kom överens om arrangemangen och gör dokumenten
Fyll i planeringsblanketten med de anhöriga avsnitt för avsnitt, med dina egna paket och din egen prislista.
Gör uppdragsavtalet, kremeringstillståndet och brev med dina egna Word-mallar, med uppdragets uppgifter redan ifyllda.
- En planeringsblankett som sparas medan du skriver och skrivs ut snyggt
- Paket och priser med ändringshistorik
- Egna Word-mallar med kopplingsfält
- Elektronisk underskrift av avtal och tillstånd
- Begravningstillstånd och kremeringstillstånd följs upp på uppdraget
- Bouppteckning med tidsfristen på tre månader
Dokument
- UppdragsavtalUnderskrivet
- BegravningstillståndMottaget
- KremeringstillståndVäntar på de anhöriga
- DödsannonsUtkast
Beställ av leverantörer och håll de anhöriga informerade
Skicka beställningar till blomsterhandlar, kistleverantörer, transport och krematorium. Leverantören öppnar beställningen via länken i e-posten och uppdaterar läget utan konto.
Ge de anhöriga en egen sida: där följer de samma läge, gör de val som återstår och betalar sin andel.
- Beställningar med steg från skickad till levererad
- En leverantörsportal utan lösenord
- En sida för de anhöriga med läge, öppna val och dokument att underteckna
- Meddelanden från de anhöriga till personalen i uppdraget
- En minnessida med uppgifter om jordfästningen och kondoleanser
Beställningar
- BlommorKistdekoration, vita rosorBekräftad
- KistaFuru, vitLevererad
- KrematoriumBokat efter jordfästningenSkickad
Planera veckan och slutför varje steg
Arbeta enligt en checklista i varje skede av uppdraget, och anpassa checklistorna efter hur byrån arbetar.
Se jordfästningar, kapellbokningar, fordon, lokaler och jourpass i en och samma kalender, och prenumerera på den i telefonen.
- Checklistor för varje skede, som du själv redigerar
- Uppgifter med ansvarig och förfallodag
- En kalender för jordfästningar, lokaler, fordon och personal
- En jourlista för nätter och veckoslut
- Ett kalenderflöde till telefonen
- Alla uppdrags tidsfrister i samma lista
Före jordfästningen
- Bekräfta psalmerna med församlingen
- Skicka dödsannonsen till tidningen
- Klä den avlidna och lägg i kistan
- Skriv ut programmet för jordfästningenFörfaller torsdag
- Kontrollera blommorna när de kommerFörfaller fredag
Fakturera de anhöriga och följ byråns siffror
Dela en faktura mellan anhöriga, registrera kommunens betalningsförbindelse för begravningsbidrag och följ upp vad som ännu är öppet.
Följ omsättning, genomsnittligt värde per uppdrag, fordringar, kremeringarnas andel och svarstiden vid första samtalet med aktuella uppgifter, och exportera vilken rapport som helst som CSV.
- Varje anhörig betalar sin andel med nätbank, MobilePay eller kort
- Finansieringskällor: betalningsförbindelser, dödsboets konto, försäkring
- Fordringar efter ålder, så att du ser vad som har förfallit
- Fakturor till Netvisor eller Procountor
- En annan begravningsrådgivare godkänner stora återbetalningar
- Rapporter med aktuella uppgifter och export som CSV
Faktura
- Matti Meikäläinen1 460,00 €Betald
- Pekka Meikäläinen1 460,00 €Betald
- Betalningsförbindelse, kommunen1 460,00 €Väntar
- Totalt4 380,00 €
Sköt ditt nästa uppdrag i Saatto
Boka en presentation så går vi igenom Saatto tillsammans med dig med ett exempeluppdrag. Eller börja en gratis provperiod på 30 dagar och lägg upp byrån själv.
149 € i månaden med 5 uppdrag inräknade. Användarkonton är gratis.